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标题: [交流] 拯救受损的各种Office文件 [打印本页]

作者: wxzf 时间: 2007-4-12 16:15 标题: 拯救受损的各种Office文件

不管我们怎么小心，还是避免不了Excel文件被损坏，将受损文件弃之不顾实在可惜，还是要想办法急救一下。下面我们就介绍几种方法供您参考，也许会有特别惊喜。

　　1、转换格式法

　　这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下，大家要是可以打开受损ExcelXP文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。

　　2、直接修复法

　　最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用ExcelXP新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复ExcelXP文件中的错误，只要单击该命令，ExcelXP就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。

　　3、偷梁换柱法

　　遇到无法打开受损ExcelXP文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于ExcelXP文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤:

　　(1)运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件;

　　(2)要是首次运用Word程序打开ExcelXP文件的话，大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装?”的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务;

　　(3)接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择;

　　(4)一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令;

　　(5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容;

　　(6)在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令，将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件;

　　(7)运行ExcelXP程序，来执行“文件”/“打开”命令，在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”，这样就能打开刚保存的文本文件了;

　　(8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框，大家只要根据提示就能顺利打开该文件，这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。

作者: wxzf 时间: 2007-4-12 16:17

OFFICE文档的修复：
一、Word文档的修复

　　Word 文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式，如果你的Word文档受到破坏，一定非常着急吧！其实，不必心焦，WORDFIX工具软件就可以帮助您。

　　它是一个针对各种版本的Microsoft Word而设计的文本修复工具，能从损坏和丢失的Word文档文件中恢复文本、目录、基本格式以及表格数据，还可以恢复被病毒感染的文件等。

　首先将软件下载到本地机上，按照说明文件安装完成之后，点击“Start”按钮就可以工作了。下面就来具体介绍它的修复过程。

　　 1）点击“Select file”按钮选择要恢复的Word文档。

　　 2）在“Recovery mode”下拉列表中选择恢复模式，软件提供了三种模式：“Recover MS Word data”（恢复Word文档中全部数据）、“Recover text data”（仅恢复文本内容）和“Extract images from the file”（从文档中提取图像），不过，演示版不具备第三种模式。

　　3）点击“Recover”按钮开始尝试恢复，稍候将显示恢复结果，一旦恢复成功，可以点击“Go to save”按钮，之后选择要保存的文件名、Word版本，再点击“Save”按钮保存，保存之后你可以点击“Open”按钮在Word中打开该恢复的文件。

　　另外，如果用户使用的是企业版，软件还支持对多个文件进行恢复（点击“Multi－file”按钮，然后根据提示操作即可），至于WORDFIX工作的恢复模式、保存Word的版本、默认存储文件夹名称等信息，都可以点击“Option”按钮进行设置。

作者: wxzf 时间: 2007-4-12 16:17

二、Excel工作簿的修复

　　Excel电子报表软件是应用最广泛的软件之一，它的数据处理、图表功能及各种函数和工具深受广大用户的喜爱。但Excel 文件也是很脆弱的，如果遇到意外损坏、不能正常打开怎么办呢？这时ExcelFix工具软件可就派上了用场。

　　ExcelFix是专门微软Office办公套件中Excel设计的文件恢复工具，它可以帮助你修复损坏而不能被Excel所读取的Excel电子表格工作簿文件。

　　启动软件后点击窗口右下角的“Start”按钮，稍后点击“Select file”选择受损的扩展名为xls的文件，然后单击“Recover”按钮进行尝试修复，修复成功后会自动显示摘要信息；点击“view”按钮可直接在软件窗口中按照Excel样式查看文件内容，如果被修复的文件包含多个工作表，你同样可以在Excel中那样点击工作表标签进行切换；接下来可以点击“Go to save”按钮，在“Name and paths for the recovered files”下输入保存路径和文件名，再点击“Save”按钮保存即可。

作者: wxzf 时间: 2007-4-12 16:18

三、Access数据库的修复

　　Access是Office系列中功能完备的数据工具，由于易学易用、开发简单等特点，已获得广泛的应用。不过，遇到被破坏的Access数据库文件怎么办？在这里推荐ACCESSFIX完全版来帮您修复。

　　ACCESSFIX是Microsoft Access文件恢复工具，它可以帮助您修复由于各种原因无法正常打开的Access文件。该软件还提供了向导式的操作方法，因此使用起来比较简单：

　　1）软件安装完成之后就可以打开运行了，这时点击主窗口中的“Add file（s）”按钮，将需要修复的文件逐一添加到待处理的列表中去，然后点击“Next”按钮。

　　2）在“Preview”页面下面将显示该数据库中所包含的表名称，选中某个表后在右边将显示该表中的各字段信息，在“Summary”下将显示共包含多少个表、共有的记录数、各个表中的记录数等信息。这些信息可以方便你查看原文件的结构。点击“Next”按钮继续。

　　3）选择要将修复的文件存放于何处、何种格式：默认选中的是为MDB格式，但你也可以选择CSV格式从而使恢复、保存过程加快；点击该页面中的“Next”按钮继续。

　　4）这时软件将显示修复过程进度和状态，完成之后系统将会弹出对话框显示“File saved OK”（文件已经保存），这也表明文件已经修复成功了。点击OK按钮即可结束文件的修复过程而返回到“Preview”页面。

　　另外，如果你想修改修复后生成的文件的名称特性（默认在源文件的主文件名后面加上“_REC”）和目标文件格式（默认为Access 2000格式），可以点击“Options”菜单下的“Configure…”项，然后在打开的对话框中修改即可。

作者: wxzf 时间: 2007-4-12 16:20

四、对Word/Excel/Access进行修复

　　在实际应用过程中，我们难免遇到修复不同的Office文件，如果只单独安装了某一个软件，就显得捉襟见肘了，而OfficeFIX这个对Word/Excel/Access文件都可以修复的软件包无疑可以满足你的需要。

　　OfficeFIX是一个Microsoft Office的修复工具，它可以修复损坏的Excel，Access和Word文档。它同样提供了修复文件的向导功能，让你使用起来倍感方便和得心应手。

　　实际上，OfficeFIX软件包中囊括了针对Word/Excel/Access文件的三种独立的修复程序，因此，要修复某一种Office文件也需要在开始菜单中点击相应的修复程序的快捷图标。

　　因此，这个软件包只是在安装时“以一代三”，而使用时还是独立进行的！各个组件的具体使用方法以上已经说明，不再重复了。

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